Jouw rol als Management Assistent Onderwijs bij Bartiméus in Zeist

Vragen van ouders, medewerkers of andere partners? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Jij zorgt dat er overzicht is, de juiste stukken worden aangeleverd en er tijdig wordt gereageerd op een vraag. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief.

We hebben momenteel plek voor 2 management assistenten. Je wordt gekoppeld aan Jorieke (manager Kind en Jeugd Onderwijs) of aan Eric (schoolleider van de ambulant onderwijskundige dienst).

Als spil binnen de klantgroep Kind en Jeugd of binnen de ambulant onderwijskundige dienst ben je namelijk constant bezig met hoe het werk nóg slimmer en beter kan. Een rol die je met veel plezier vervult.

Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je collega management assistent en secretaresses binnen de klantgroep en de secretaresses van de andere klantgroepen.

Binnen de klantgroep Kind & Jeugd bieden we zorg, onderwijs en begeleiding aan leerlingen met een visuele en soms ook een meervoudige beperking. Bartiméus Onderwijs bestaat uit 4 scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs in Zeist, Doorn en Lochem, waar leerlingen uitstromen naar vervolgonderwijs, arbeid of dagbesteding. Ook verlenen we ambulante onderwijskundige begeleiding (AOB)  binnen het regulier onderwijs in Midden-West en Oost-Nederland. Binnen deze setting ga jij als Management Assistent aan de slag met:

• Secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van overleggen.

• Samenstellen van managementinformatie vanuit de diverse administratieve systemen, opstellen en bijhouden van periodieke overzichten en rapportages.

• Ondersteunende werkzaamheden, zoals het ontvangen van delegaties en bezoekers, verwerken van declaraties, ondersteunen van projecten en bewaken van processen. Je hebt een signaalfunctie bij onregelmatigheden.

• Contact onderhouden van het netwerk binnen en buiten de organisatie.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus 100% leven.

Wie ben jij?

Je bent een topper in je vak en hebt een klantgerichte en open persoonlijkheid. Binnen de kortste keren kent iedereen jouw naam en weet je de weg te vinden binnen de organisatie. Door onverwachte omstandigheden laat jij je niet snel uit het veld slaan. Je houdt van de dynamiek die het werken in een grote, soms complexe, organisatie met zich meebrengt. Een organisatie die volop in beweging is en waar jij de kans krijgt om samen met ons van betekenis te zijn voor alle leerlingen met een visuele beperking. Verder neem jij voor deze baan mee:

• Opleiding management assistent, office management of (onderwijs) secretaresse. Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting administratie.

• Ervaring als Secretaresse, Persoonlijk Assistent of Management Assistent binnen een onderwijssetting.

• Ervaring met het werken in de bekende systemen, zoals Outlook, Excel en SharePoint. Je hebt ook ervaring met Parnassys, Edumaps, ONS en Cupella, of je bent bereid je hierin te bekwamen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• De kwaliteit om zelfstandig te werken en samen te werken.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.

• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week met de intentie dat te verlengen naar een vast contract.

• Salaris passend bij je ervaring, CAO PO schaal 7 met een maximum van €3.764,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

Gebruik de link op deze pagina en de rest wijst zich vanzelf. Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 5 januari 2025. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 13 januari 2025. Liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jorieke Streef (manager Kind en Jeugd Onderwijs) op tel. 06 - 38 40 35 23. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten. Mocht het tijdens de kerstperiode niet lukken om je oproep direct te beantwoorden, dan belt Jorieke je de volgende werkdag terug.
VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij verzorgen onze eigen werving.